Praktijkvoorbeeld: Digitale Mobiliteit of stilstaan?

Pilot helpt MKB-er de file uit

MKB Nederland startte afgelopen december in samenwerking met Boer & Croon de pilot ‘Digitale Mobiliteit’ voor het midden- en kleinbedrijf (mkb) in de regio Amsterdam. Honderd ondernemingen krijgen de kans om een half jaar kosteloos kennis te maken met de voordelen van plaats- en tijdonafhankelijk werken, zoals thuiswerken.

Digitale Mobiliteit is een pilotproject van de Taskforce Mobiliteitsmanagement en de Taskforce Ontspits en staat voor een nieuwe manier van werken met als doel het terugdringen van fysieke verplaatsingen. Uit onderzoek blijkt dat flexibel werken in het mkb nog geen gemeengoed is. Daarom ondersteunt Digitale Mobiliteit het mkb tijdens de pilot met nieuwe technologische toepassingen en professionele ondersteuning bij de organisatorische verandering. De technologische toepassingen bestaan uit speciale software waarmee de deelnemers kunnen samenwerken en kennis delen, ze hebben altijd en overal toegang tot internet en krijgen ondersteuning via een online forum en informatieplein om te leren werken op de ‘nieuwe’ manier. Technologie is randvoorwaardelijk voor plaats- en tijdonafhankelijk werken, maar een echte duurzame verandering komt alleen tot stand als ook de werkwijze, managementstijl en cultuur meeverandert.

Met een nieuwe, flexibele manier van werken kunnen werknemers hun fysieke verplaatsingsbehoefte voorkomen, verspreiden en variëren. Hiermee levert Digitale Mobiliteit niet alleen een bijdrage aan het reduceren van files, maar wordt ook de productiviteit en vitaliteit van medewerkers duurzaam vergroot. Tevens ontstaat door de invoering van plaats- en tijdonafhankelijk werken ruimte voor nieuwe arrangementen sociale innovaties.

Als vertrekpunt van de pilot in Amsterdam is uitgebreid onderzoek verricht onder het mkb naar de potentie van plaats- en tijdonafhankelijk werken (bron: Kwantitatief onderzoek Digitale Mobiliteit bij het Amsterdamse mkb). De relatie tussen fysieke en digitale mobiliteit werd in het onderzoek bevestigd. Op basis van de onderzoeksresultaten is de pilot verder uitgewerkt en is Digitale Mobiliteit in de zomermaanden van 2009 op kleine schaal getest. Proefbedrijven en hun medewerkers hebben in deze fase dagelijks de potentie van flexibel werken in het terugdringen van fysieke verplaatsing ervaren.

Voor meer informatie: www.digitalemobiliteit.nl

 
Auteur: Joske van Lith